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Gewerbeanmeldung

Online beantragen

Datenschutzerklärung

Stand: 12. Mai 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO: okdone.ai OÜ, Registrikood 17450345, USt-IdNr EE102968613, Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, EE.

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an datenschutz@gewerbeanmeldung-sofort.de.

2. Gegenstand des Dienstes

Wir betreiben gewerbeanmeldung-sofort.de als privaten Ausfüll- und Versandservice für Gewerbeanmeldungen. Sie erfassen Angaben online, können eine GewA 1 PDF-Kopie erhalten und auf der Abschlussseite den Postversand an das zuständige Gewerbeamt beauftragen.

Ohne Beauftragung des Postversands übermitteln wir Ihre Formularinhalte nicht an Gewerbeämter und nicht an Briefdienstleister. Eine automatisierte behördliche Prüfung oder Entscheidung findet nicht statt.

3. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

3.1 Vorbereitung, PDF und Vorgangslink

  • Daten: Angaben aus dem Fragebogen, insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit, Rechtsform, Betriebsdaten, Tätigkeit, Beginn der Tätigkeit und erforderliche Angaben zu vertretungsberechtigten Personen.
  • Zweck:Vorbereitung der GewA 1 Angaben, Bereitstellung der PDF-Kopie, Vorgangs- oder Statuslink, Missbrauchsschutz und technischer Support.
  • Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Nutzung des Dienstes sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Fehleranalyse und Support.

3.2 Entwurfsfortsetzung

  • Daten: eingegebene Formularangaben, technische Sitzungskennung und, wenn Sie einen Fortsetzungslink anfordern, Ihre E-Mail-Adresse.
  • Zweck: Fortsetzen eines begonnenen Formulars auf demselben oder einem anderen Gerät.
  • Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

3.3 Kundenkontakt und Support

  • Daten: E-Mail-Adresse, Name, Inhalt Ihrer Nachricht und freiwillig angegebene Referenzen.
  • Zweck: Bearbeitung von Fragen zu Zahlung, PDF, Vorgangslink und postalischem Versand über unser Kontaktformular.
  • Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.4 Zahlung und Postversand

  • Daten: Zahlungsreferenz, E-Mail-Adresse, Versandstatus, Absender-/Rücksendeadresse, zuständiges Gewerbeamt, optionale hochgeladene Unterlagen und technische Zahlungsdaten.
  • Zweck: Durchführung des kostenpflichtigen Auftrags, Zahlungsabwicklung, Druck, Postversand, Statusbereitstellung, Kundenkommunikation und Nachweis der Beauftragung.
  • Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragsdurchführung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Missbrauchsschutz, Support und Nachweisinteressen.

3.5 Website, Sicherheit und Logfiles

  • Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene Ressource, Referrer, User-Agent und HTTP-Statuscode.
  • Zweck: Auslieferung der Website, IT-Sicherheit und Abwehr von Missbrauch.
  • Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.6 Reichweitenmessung und Kampagnenanalyse nur bei Einwilligung

  • Daten: pseudonyme Nutzungsereignisse, Consent-Status, technische Kennungen, Kampagnenparameter und Conversion-Ereignisse zur Dienstnutzung ohne Formularinhalte.
  • Zweck: Produktanalyse, Verbesserung der Nutzererfahrung und Erfolgsmessung von Kampagnen.
  • Rechtsgrundlage:§ 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist. Das zuständige Gewerbeamt erhält Formularinhalte nur im Rahmen des beauftragten Postversands.

  • Convex Inc., USA – Backend-Hosting und Datenbankbetrieb.
  • Resend Inc., USA – Versand von Transaktions-E-Mails mit Fortsetzungs- oder Wiederherstellungslinks.
  • Eingesetzte Zahlungs- und Briefdienstleister – Zahlungsabwicklung, Druck, Postversand und Versandstatus für beauftragte Vorgänge.
  • AgentMail, Inc., USA – Betrieb der Support-Mailbox.
  • Vercel Inc., USA – Hosting und Auslieferung der Website.
  • PostHog, Inc. und Google Ireland Limited / Google LLC – Analyse und Kampagnenmessung nur bei Einwilligung.
  • Anthropic PBC, USA – Unterstützung bei der Support-Triage nur für Inhalte, die Sie aktiv an den Support senden.

5. Übermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, nutzen wir geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, Transfer-Impact-Assessments und, soweit verfügbar, Zertifizierungen nach dem EU-US Data Privacy Framework.

6. Speicherdauer

  • Vorgangslinks ohne beauftragten Postversand: regelmäßig bis zu 30 Tage für Download, Wiederherstellung und technischen Support.
  • Beauftragter Postversand: Unterlagen, Statusdaten und Nachweisdaten werden so lange gespeichert, wie es für Versand, Statusbereitstellung, Support, Nachweisinteressen oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
  • Entwurfsdaten: bis zu 30 Tage oder bis Sie die Löschung anfordern, soweit keine technischen Sicherheitsgründe entgegenstehen.
  • Support-Kommunikation: bis zur abschließenden Klärung und danach nur so lange, wie berechtigte Nachweisinteressen bestehen.
  • Server-Logfiles: regelmäßig höchstens 30 Tage, sofern kein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
  • Analyse-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung, längstens nach den im jeweiligen Consent-Werkzeug genannten Fristen.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns ist primär die estnische Datenschutzbehörde Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, Estland, zuständig.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Entscheidung über eine Gewerbeanzeige trifft ausschließlich die zuständige Stelle.

10. Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere Transportverschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung administrativer Zugriffe und regelmäßige Überprüfung eingesetzter Dienstleister.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Dienstleistung oder technische Verarbeitung ändern. Die aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: 12. Mai 2026